Zoho Expense - Expense Reports

Zoho Expense ist eine Anwendung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Kostenverfolgungs- und Reisemanagementprozesse zu automatisieren. Mit dem Autoscan-Belegscanner können Benutzer ihre Belege ganz einfach unterwegs scannen und zu Spesenabrechnungen hinzufügen, die dann sofort übermittelt werden können. Mit der App können Benutzer außerdem ihre Geschäftsreisen planen, indem sie Reiserouten erstellen, und Manager können diese Berichte und Reisen mit nur einem Fingertipp genehmigen.

Für kleine Unternehmen und Freiberufler bietet Zoho Expense die Autoscan-Funktion für Benutzer des kostenlosen Plans an, mit der sie bis zu 20 Belege pro Monat scannen können. Dies erleichtert diesen Benutzern die Verwaltung ihrer Ausgaben und die Organisation.

Die App bietet eine Vielzahl von Funktionen, um die Kostenverfolgung und -verwaltung effizienter zu gestalten. Benutzer können ihre Belege digital speichern, den Kilometerstand mithilfe des integrierten GPS-Trackers verfolgen und Belege in 15 verschiedenen Sprachen scannen. Sie können auch ihre Privat- und Firmenkreditkarten mit der App verbinden und ihre Kartenausgaben ganz einfach in Ausgaben umwandeln.

Mit Zoho Expense können Benutzer außerdem Bargeldvorschüsse erfassen und auf ihre Spesenabrechnungen anwenden, und die App passt den Gesamtausgabenbetrag automatisch an. Benutzer können außerdem neue Reisepläne erstellen und diese genehmigen lassen sowie mit Hilfe von Zia, dem Assistenten der App, über anstehende Spesenabrechnungsaufgaben nachholen.

Die App bietet mit Analysen auch schnelle Einblicke in die Geschäftsausgaben, und Benutzer können Ausgaben hinzufügen, auch wenn sie offline sind, und diese synchronisieren lassen, sobald sie wieder online sind. Zoho Expense hat mehrere Auszeichnungen gewonnen, unter anderem wurde es als Gewinner in der Kategorie „Business“ bei der von der indischen Regierung organisierten AatmaNirbhar Bharat App Innovation Challenge ausgezeichnet und von G2 zu einem der besten Produkte für Finanzen gewählt.

Um alle diese Funktionen auszuprobieren, können Benutzer eine 14-tägige kostenlose Testversion herunterladen und sich dafür anmelden. Mit Zoho Expense war die Verwaltung von Geschäftsspesenabrechnungen unterwegs noch nie so einfach.