QuickBooks Desktop

Diese Anwendung soll Benutzern helfen, Zeit zu sparen und ihre Prozesse zur Kostenverfolgung und -verwaltung zu optimieren. Es ermöglicht Benutzern die einfache Erfassung und Kategorisierung von Quittungen und Rechnungen, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe entfällt und das Risiko verlorener oder verlegter Dokumente verringert wird. Benutzer können außerdem digitale Quittungsbilder an Spesentransaktionen anhängen, um Prüfpfade zu vereinfachen und genaue Aufzeichnungen zu führen. Darüber hinaus bietet die App die Möglichkeit, andere Arten von Dokumenten hochzuladen und an Transaktionen anzuhängen, was sie zu einer umfassenden Lösung für das Dokumentenmanagement macht.

Mit der Quittungsscanfunktion können Benutzer einfach ein Foto ihrer Quittung aufnehmen, es in die App importieren und den automatisch generierten Speseneintrag überprüfen. Dies spart Zeit und Aufwand im Vergleich zur manuellen Eingabe jedes Belegs. Benutzer können auch mehrere Belegtransaktionen gleichzeitig ändern oder aufzeichnen, was die Effizienz weiter steigert. In ähnlicher Weise automatisiert die Rechnungs-Upload-Funktion den Prozess der Erstellung von Rechnungseinträgen, reduziert die Notwendigkeit einer manuellen Dateneingabe und vereinfacht Prüfpfade durch das Anhängen von Dateien an Rechnungstransaktionen.

Für Benutzer von QuickBooks Enterprise Platinum oder Diamond bietet die App eine Lager- und Bestandsverwaltungssuite zur Steigerung der Produktivität. Dazu gehören Funktionen wie Produktmanagement, Bestandsplanung und Echtzeit-Updates zum Auftragsabwicklungsfortschritt. Die App ermöglicht auch die Konsolidierung der Rollen von Kommissionierern und Packern, wodurch der Prozess der Kommissionierungs- und Packzykluszählung effizienter wird und Papierkram und Dateneingabefehler reduziert werden. Benutzer können den Lagerbestand und die Produktdetails auch direkt von ihrem Mobilgerät aus kontrollieren.

Zusätzlich zu diesen Funktionen bietet die App auch die Möglichkeit zum Barcode-Scannen, einschließlich des integrierten 2D-Barcode-Scannens auf ausgewählten Bluetooth-Scannern. Diese Funktion ist nur mit dem Advanced Inventory-Modul verfügbar und erfordert einen separaten Kauf. Insgesamt ist diese App ein wertvolles Tool für Unternehmen, die Zeit sparen und ihre Kosten- und Bestandsverwaltungsprozesse verbessern möchten.