Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) oder Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) fügt Ihren Konten eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu. Bei MFA werden Sie nach der Eingabe Ihres Passworts aufgefordert, eine weitere Form der Verifizierung anzugeben, z. B. ein von einer App generiertes Einmalpasswort (OTP) oder eine an Ihr Telefon gesendete Benachrichtigung. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie wirklich versuchen, auf Ihr Konto zuzugreifen. Die OTP-Codes verfügen über einen 30-Sekunden-Timer und erfordern keine Internetverbindung oder entladen Ihren Akku. Sie können die Microsoft Authenticator-App verwenden, um mehrere Konten zu speichern, auch solche, die nicht von Microsoft stammen, wie Facebook und Google.
Wenn Sie kein Passwort verwenden möchten, können Sie sich mit Ihrem Telefon bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Nachdem Sie Ihren Benutzernamen eingegeben haben, erhalten Sie auf Ihrem Telefon eine Benachrichtigung, um die Anmeldung zu genehmigen. Als zweite Form der Verifizierung können Sie dann Ihren Fingerabdruck, Ihre Gesichtserkennung oder Ihre PIN verwenden. Sobald Sie den Zwei-Faktor-Authentifizierungsprozess erfolgreich abgeschlossen haben, haben Sie Zugriff auf alle Ihre Microsoft-Produkte und -Dienste.
Die Microsoft Authenticator-App verfügt außerdem über eine Funktion zum automatischen Ausfüllen von Passwörtern. Wenn Sie sich mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto anmelden, können Sie Ihre Passwörter von Microsoft Edge synchronisieren und die App zu Ihrem Standardanbieter für das automatische Ausfüllen machen. Ihre Passwörter sind durch MFA geschützt. Sie müssen daher Ihre Identität mit Ihrem Fingerabdruck, Ihrer Gesichtserkennung oder Ihrer PIN bestätigen, um auf Passwörter auf Ihrem Telefon zuzugreifen und diese automatisch einzugeben. Sie können auch Passwörter von anderen Passwort-Managern importieren.
In einigen Fällen kann es sein, dass Ihr Arbeitsplatz oder Ihre Schule die Verwendung der Microsoft Authenticator-App für den Zugriff auf bestimmte Dateien, E-Mails oder Apps erfordert. Sie können Ihr Gerät registrieren und Ihr Arbeits- oder Schulkonto zur App hinzufügen. Die App unterstützt außerdem die zertifikatbasierte Authentifizierung, sodass Sie nahtlos und sicher auf weitere Microsoft-Apps und -Dienste zugreifen können, ohne sich erneut anmelden zu müssen.
Die Microsoft Authenticator-App fordert möglicherweise optionale Zugriffsberechtigungen an, z. B. Eingabehilfedienst, Standort, Kamera und Zugriff auf Ihren Speicher. Diese Berechtigungen werden nur mit Ihrer Einwilligung genutzt und sind für die Funktion der App nicht erforderlich. Weitere Informationen finden Sie auf der FAQ-Seite auf der Website der App.