Diese Anwendung ist für die Unterstützung verschiedener Büro- und E-Mail-Systeme konzipiert, darunter Office 365, Outlook, G Suite und Exchange. Es ermöglicht Benutzern, mit nur einem Fingertipp verfügbare Besprechungsräume zu finden und zu buchen. Alle Einstellungen können aus der Ferne verwaltet werden und für eine effiziente Verwaltung kann auf Gerätestatus und Berichte zugegriffen werden.
Benutzer können auch alle Probleme mit dem Besprechungsraum melden oder individuelle Anfragen direkt vom Tablet aus stellen. Die Anwendung stellt außerdem eine Verbindung zu IFTTT zur Anwesenheitserkennung und Hardware-Integration her. Darüber hinaus haben Benutzer die Möglichkeit, das Thema und den Stil der Anwendung online anzupassen.
Die Anwendung verfügt über mehrere nützliche Funktionen, z. B. die automatische Absage von Besprechungen, wenn niemand erscheint, und die Vermeidung von Doppelbuchungen. Es stellt außerdem sicher, dass die Anzeige im Besprechungsraum immer mit dem Kalendersystem des Benutzers synchronisiert ist. Benutzer können eine unbegrenzte Anzahl von Besprechungsraumanzeigen erstellen und die Anwendung ist mit ihrem vorhandenen E-Mail-Mandanten kompatibel.
Die Anwendung ist vielseitig und kann sowohl im Hoch- als auch im Querformat verwendet werden. Darüber hinaus ist es mit den meisten MDM-Programmen kompatibel und lässt sich daher problemlos in bestehende Systeme integrieren. Die Anwendung ist außerdem lokalisierbar und übersetzbar, sodass sie für Benutzer in verschiedenen Sprachen zugänglich ist.
Das Einrichten der Anwendung ist schnell und einfach. Benutzer können die Website besuchen, um weitere Informationen zu erhalten und ein Meeting Room 365-Konto zu erstellen. Mit ihren vielfältigen Funktionen und der Kompatibilität mit verschiedenen Systemen ist diese Anwendung eine komfortable und effiziente Lösung für die Verwaltung von Besprechungsräumen.