Zoho Expense هو تطبيق يساعد المؤسسات على أتمتة عمليات تتبع النفقات وإدارة السفر. باستخدام الماسح الضوئي للإيصالات Autoscan، يمكن للمستخدمين مسح إيصالاتهم بسهولة أثناء التنقل وإضافتها إلى تقارير النفقات، والتي يمكن بعد ذلك تقديمها على الفور. يتيح التطبيق أيضًا للمستخدمين التخطيط لرحلات العمل الخاصة بهم عن طريق إنشاء مسارات ويمكن للمديرين الموافقة على هذه التقارير والرحلات بنقرة واحدة فقط.
بالنسبة للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة، يقدم Zoho Expense ميزة المسح التلقائي لمستخدمي الخطة المجانية، مما يسمح لهم بمسح ما يصل إلى 20 إيصالًا شهريًا. وهذا يسهّل على هؤلاء المستخدمين إدارة نفقاتهم والبقاء منظمين.
يقدم التطبيق مجموعة متنوعة من الميزات لجعل تتبع النفقات وإدارتها أكثر كفاءة. يمكن للمستخدمين تخزين إيصالاتهم رقميًا، وتتبع المسافة المقطوعة باستخدام جهاز تعقب GPS المدمج، ومسح الإيصالات ضوئيًا بـ 15 لغة مختلفة. ويمكنهم أيضًا ربط بطاقاتهم الائتمانية الشخصية وبطاقات الائتمان الخاصة بالشركات بالتطبيق وتحويل إنفاق بطاقتهم بسهولة إلى نفقات.
يسمح Zoho Expense أيضًا للمستخدمين بتسجيل السلف النقدية وتطبيقها على تقارير النفقات الخاصة بهم، ويقوم التطبيق تلقائيًا بضبط إجمالي مبلغ النفقات. يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء مسارات رحلات جديدة والحصول على الموافقة عليها، بالإضافة إلى متابعة مهام إعداد تقارير النفقات المعلقة بمساعدة Zia، مساعد التطبيق.
يقدم التطبيق أيضًا رؤى سريعة حول إنفاق الأعمال باستخدام التحليلات، ويمكن للمستخدمين إضافة النفقات حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت ومزامنتها بمجرد الاتصال بالإنترنت مرة أخرى. فاز Zoho Expense بالعديد من الجوائز، بما في ذلك الاعتراف به باعتباره الفائز في فئة الأعمال في تحدي ابتكار التطبيقات AatmaNirbhar Bharat الذي نظمته حكومة الهند، وتصويته كأحد أفضل المنتجات المالية من قبل G2.
لتجربة كل هذه الميزات، يمكن للمستخدمين التنزيل والاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا. مع Zoho Expense، أصبحت إدارة تقارير نفقات الأعمال أثناء التنقل أسهل من أي وقت مضى.