تم تصميم هذا التطبيق لمساعدة المستخدمين على توفير الوقت وتبسيط عمليات تتبع النفقات وإدارتها. فهو يسمح للمستخدمين بالتقاط وتصنيف الإيصالات والفواتير بسهولة، مما يلغي الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا ويقلل من مخاطر فقدان المستندات أو وضعها في غير مكانها. يمكن للمستخدمين أيضًا إرفاق صور الإيصالات الرقمية بمعاملات النفقات لتسهيل مسارات التدقيق وحفظ السجلات بدقة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر التطبيق القدرة على تحميل أنواع أخرى من المستندات وإرفاقها بالمعاملات، مما يجعله حلاً شاملاً لإدارة المستندات.
تتيح ميزة مسح الإيصالات للمستخدمين التقاط صورة للإيصال واستيرادها إلى التطبيق ومراجعة إدخال النفقات الذي يتم إنشاؤه تلقائيًا. وهذا يوفر الوقت والجهد مقارنة بإدخال كل إيصال يدويًا. يمكن للمستخدمين أيضًا تعديل أو تسجيل حركات استلام متعددة في وقت واحد، مما يزيد من الكفاءة. وبالمثل، تعمل ميزة تحميل الفاتورة على أتمتة عملية إنشاء إدخالات الفاتورة، مما يقلل الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا وتبسيط مسارات التدقيق عن طريق إرفاق الملفات بمعاملات الفاتورة.
بالنسبة لمستخدمي QuickBooks Enterprise Platinum أو Diamond، يقدم التطبيق مجموعة إدارة المستودعات والمخزون لتعزيز الإنتاجية. يتضمن ذلك ميزات مثل إدارة المنتج وتخطيط المخزون والتحديثات في الوقت الفعلي حول تقدم تنفيذ الطلب. يسمح التطبيق أيضًا بدمج أدوار المنتقي والتعبئة، مما يجعل عملية حساب دورة الانتقاء والتعبئة أكثر كفاءة وتقليل أخطاء الأعمال الورقية وإدخال البيانات. يمكن للمستخدمين أيضًا التحكم في مخزون المخزون وتفاصيل المنتج مباشرةً من أجهزتهم المحمولة.
بالإضافة إلى هذه الميزات، يوفر التطبيق أيضًا خيار مسح الباركود، بما في ذلك مسح الباركود المدمج ثنائي الأبعاد على ماسحات ضوئية محددة تعمل بتقنية Bluetooth. هذه الميزة متاحة فقط مع وحدة المخزون المتقدم وتتطلب عملية شراء منفصلة. بشكل عام، يعد هذا التطبيق أداة قيمة للشركات التي تتطلع إلى توفير الوقت وتحسين عمليات إدارة النفقات والمخزون.