Die RingCentral Organizer-App ist eine Webplattform, die es Veranstaltungsorganisatoren ermöglicht, alle Aspekte ihrer Veranstaltung zu verwalten, von Registrierungsinformationen bis hin zu Veranstaltungseinstellungen. Diese Plattform wird im Vorfeld der Veranstaltung genutzt, um sicherzustellen, dass alles vorbereitet und einsatzbereit ist.
Die App bietet Teilnehmern einen nahtlosen Registrierungs- und Check-in-Prozess. Dazu gehört die Möglichkeit, QR-Codes aus Registrierungsbestätigungs-E-Mails für den kontaktlosen Check-in zu scannen. Teilnehmer können ihre Ausweise auch bei Bedarf ausdrucken, was den Check-in-Prozess schnell und effizient gestaltet. Für zusätzliche Sicherheit bietet die App auch einen passwortgeschützten Self-Service-Check-in-Automaten für Teilnehmer. Dies ermöglicht es den Teilnehmern, über individuell angepasste Kioskbildschirme selbst einzuchecken.
Bevor Teilnehmer ihren Ausweis einchecken und ausdrucken, können sie ihre Informationen einsehen und bestätigen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind. Darüber hinaus bietet die App die Möglichkeit, Gästelistendaten während der Veranstaltung in Echtzeit zu synchronisieren, sofern das Check-in-Gerät mit dem Internet verbunden ist. Dies ermöglicht einen reibungslosen und effizienten Check-in-Prozess.
Auch wenn die Internetverbindung schlecht ist, bietet die App Offline-Check-in und Ausweisdruck. Dadurch wird sichergestellt, dass der Check-in-Prozess unabhängig von technischen Schwierigkeiten reibungslos verläuft.
Zusätzlich zu den Funktionen der App können Benutzer auch erstklassigen Support vom RingCentral Customer Success-Team erhalten. Dieses Team steht Ihnen bei Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit der App oder anderen RingCentral-Produkten und -Diensten zur Verfügung. Um mehr über die RingCentral Organizer-App und ihre Funktionen zu erfahren, können Benutzer die Website unter https://ringcentral.com/rc-events besuchen.