Die Otter-Anwendung soll Benutzern helfen, Zeit zu sparen und organisiert zu bleiben, indem sie ein einstündiges Meeting in einer 30-sekündigen Zusammenfassung zusammenfasst. Dies geschieht durch die Transkription aller Arten von Gesprächen, einschließlich Besprechungen, Interviews, Vorträgen und alltäglichen Sprachgesprächen, in Echtzeit. Dies bedeutet, dass Benutzer automatisierte Notizen für persönliche Besprechungen sowie virtuelle Besprechungen auf Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams erhalten können.
Die Anwendung verfügt über mehrere wichtige Funktionen, darunter einen KI-Chat, der Antworten geben und sogar beim Schreiben von E-Mails helfen kann. Es dient auch als Notizzettel für Besprechungen und bietet Echtzeit-Transkription sowie einen Audiorecorder. Benutzer können Notizen live transkribieren, und die Anwendung dient auch als automatisierter Notizzettel für Besprechungen, Rekorder für Sprachnotizen und Zusammenfassung. Darüber hinaus ermöglicht die AI-Channels-Funktion den sofortigen Chat auf verschiedenen Kanälen und erleichtert so die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen.
Die Otter-Anwendung hat viele Einsatzmöglichkeiten, darunter Zeitersparnis durch automatische Notizenerstellung, die Synchronisierung von Teams durch den Austausch von Notizen und Aktionselementen sowie das Aufzeichnen und Transkribieren verschiedener Arten von Gesprächen, wie Interviews, Vorträge, Podcasts, Videos, Webinare usw. und Keynotes. Es kann auch Live-Untertitel für Personen bereitstellen, die Barrierefreiheit benötigen.
Benutzer können mit nur einem Fingertipp live aufzeichnen und transkribieren, und die Anwendung bietet eine hochpräzise Transkription, wenn sie online ist. Es ermöglicht auch das Hervorheben wichtiger Punkte für eine spätere Überprüfung sowie das Einfügen von Fotos und die Möglichkeit, zurück zu scrollen, um ein Zitat abzurufen oder einen Punkt erneut aufzugreifen. Audio kann über das eingebaute Mikrofon oder ein Bluetooth-Gerät eingegeben werden.
Die Otter-Anwendung bietet außerdem KI-Funktionen zum Anreichern von Notizen, wie z. B. automatisches Interpunktieren, Großschreiben und Umbrechen von Absätzen. Es kann auch nach einer gewissen Schulung Sprecher identifizieren und sogar Folien während virtueller Teambesprechungen erfassen. Nach allen Teambesprechungen steht eine automatisierte Zusammenfassung zur Verfügung.
Benutzer können innerhalb der Anwendung problemlos Inhalte teilen und zusammenarbeiten, indem sie eine Besprechungsaufzeichnung innerhalb einer Gruppe starten, um das Transkript live zu teilen. Teammitglieder am Arbeitsplatz können zum gemeinsamen Anzeigen, Bearbeiten und Markieren eingeladen werden. Alle Highlights werden im Takeaways-Panel erfasst. Innerhalb dieses Panels können auch Kommentare und Aktionspunkte hinzugefügt und Notizen über Links extern geteilt werden.
Die Anwendung bietet außerdem Such- und Wiedergabefunktionen, sodass Benutzer den Text durchsuchen können, anstatt den gesamten Ton durchsuchen zu müssen. Die Wiedergabe kann auf unterschiedliche Geschwindigkeiten eingestellt werden und das markierte Wort folgt der Audiowiedergabe. Benutzer können auch auf ein beliebiges Wort tippen, um zu dieser Stelle im Audio zu springen.
Bearbeitungs- und Hervorhebungsfunktionen sind ebenfalls verfügbar, sodass Benutzer etwaige Fehler im Text korrigieren, Sprecher markieren können, um Absätze zu kennzeichnen, und die Anwendung trainieren können, Besprechungsredner zu identifizieren, und Sätze mit nur einem Fingertipp hervorheben können.
Die Otter-Anwendung bietet außerdem Organisations- und Exportoptionen, sodass Benutzer Gespräche und Notizen in persönlichen Ordnern organisieren, in die Zwischenablage kopieren oder direkt in anderen Apps teilen können. Text kann als PDF, TXT oder SRT exportiert werden und Audio kann als MP3 exportiert werden.
Benutzer können außerdem Audio- und Videodateien importieren und synchronisieren sowie mit ihren Kalendern synchronisieren, um Erinnerungen an die Aufzeichnung von Teambesprechungen und automatische Titelnotizen zu erhalten. Kontakte können zur einfacheren Weitergabe auch importiert werden, und die Daten werden automatisch in der Cloud von Otter gesichert, um von jedem Gerät aus einen sicheren Zugriff zu ermöglichen.
Einige zusätzliche Funktionen sind mit Otter Pro verfügbar, wie z. B. Massenexport, höhere Wiedergabegeschwindigkeiten und die Möglichkeit, Stille zu überspringen. Die Anwendung erfordert Android 6.0 oder höher, eine Internetverbindung zum Transkribieren und die Erstellung eines Kontos. Das Unternehmen nimmt Sicherheit und Datenschutz ernst und Benutzer haben die volle Kontrolle, ihre Daten dauerhaft zu löschen. Weitere Informationen finden Sie auf ihrer Website und die Kontaktaufnahme kann über verschiedene Kanäle erfolgen, darunter Support, Facebook, LinkedIn, Twitter und ihre Website.