QuickBooks Workforce

يتيح QuickBooks Workforce — وهو تطبيق لـ QuickBooks Payroll وQuickBooks Time (المعروف سابقًا باسم TSheets) — للفرق عرض معلومات الدفع وتتبع الوقت في مكان واحد. <ص> يقدم هذا التطبيق مجموعة متنوعة من الميزات للشركات التي تستخدم QuickBooks Online Payroll وQuickBooks Desktop Payroll، بالإضافة إلى QuickBooks Time. تتضمن هذه الميزات الوصول إلى قسائم الدفع وW-2 ومعلومات الدفع الأخرى في أي وقت ومن أي مكان، والقدرة على تسجيل الدخول والخروج حتى بدون شبكة Wi-Fi أو خدمة، والقدرة على إرسال وتتبع الإجازات المرضية مدفوعة الأجر وتتبعها الأيام، والأعياد. يمكن للمستخدمين أيضًا تحرير الجداول الزمنية، وإدارة جداول المهام، وتبديل الوظائف، وإيقاف التتبع مؤقتًا، أو أخذ قسط من الراحة، واستخدام تتبع الوقت القائم على الموقع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون QuickBooks Time Elite، هناك أيضًا خيار لإضافة الصور والتحديثات في موجز نشاط المشروع. <ص> يتمتع أصحاب العمل أو المسؤولون بإمكانيات إضافية، مثل الموافقة على الجداول الزمنية أو تحريرها أو حذفها، والجدولة حسب الوظيفة أو المناوبة، ورؤية التحديثات في الوقت الفعلي حول من يعمل وأين. يمكنهم أيضًا إعداد سياج جغرافي لتذكير الموظفين بالدخول أو الخروج عند الدخول إلى موقع العمل أو مغادرته (متاح لـ QuickBooks Time Elite). تشمل الميزات الأخرى إنشاء الجداول الزمنية أو تعديلها، وتلقي تنبيهات الدفع والرسائل النصية والبريد الإلكتروني إذا لم يقم الموظفون بتسجيل الدخول كما هو مقرر أو اقتربوا من العمل الإضافي، وتتبع استحقاقات الإجازات أو المرض أو العطلات، وعرض إجماليات اليوم والأسبوع وتقارير الوقت الأخرى في يلمح. يوفر QuickBooks Time Elite أيضًا القدرة على الإشراف على إنتاجية الفريق وحالة المشروع وإجراء تعديلات على الميزانية والمواعيد النهائية والموارد حسب الحاجة. <ص> بالإضافة إلى هذه الميزات، هناك فوائد إضافية لاستخدام هذا التطبيق. يتضمن ذلك توفير تكاليف الرواتب والتخلص من إدخال البيانات يدويًا، وتلقي التقارير في الوقت الفعلي بتنسيقات متعددة (PDF وCSV وعبر الإنترنت وHTML)، والتكامل السلس مع QuickBooks Online وQuickBooks للكمبيوتر الشخصي (Pro وPremier وEnterprise)، والتكامل مع برامج الرواتب والمحاسبة والفواتير الأخرى. يساعد سجل الوقت التفصيلي أيضًا على الحماية من النزاعات العمالية وعمليات التدقيق، ويمكن لبيانات الوقت الدقيقة أن تجعل كشوف المرتبات والفواتير أسرع وأقل تكلفة. يوفر التطبيق أيضًا واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة للمطورين. <ص> من المهم ملاحظة أن الشروط والأحكام والأسعار والميزات الخاصة وخيارات الخدمة والدعم تخضع للتغيير دون إشعار. يقدم هذا التطبيق مجموعة متنوعة من الميزات والفوائد للشركات التي تستخدم QuickBooks Online Payroll وQuickBooks Desktop Payroll، بالإضافة إلى QuickBooks Time، مما يجعله أداة قيمة لإدارة الوقت وعمليات كشوف المرتبات.