إن تطبيق RingCentral Organizer عبارة عن نظام أساسي على الويب يسمح لمنظمي الأحداث بإدارة جميع جوانب الحدث الخاص بهم، بدءًا من معلومات التسجيل وحتى إعدادات الحدث. يتم استخدام هذه المنصة قبل الحدث للتأكد من أن كل شيء جاهز وجاهز للانطلاق.
يوفر التطبيق عملية تسجيل وتسجيل سلسة للحاضرين. يتضمن ذلك القدرة على مسح رموز QR ضوئيًا من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتأكيد التسجيل لتسجيل الوصول بدون تلامس. يمكن للحاضرين أيضًا طباعة شاراتهم عند الطلب، مما يجعل عملية تسجيل الوصول سريعة وفعالة. لمزيد من الأمان، يوفر التطبيق أيضًا تجربة كشك تسجيل وصول للحاضرين محمية بكلمة مرور. يتيح ذلك للحاضرين تسجيل الوصول بأنفسهم باستخدام شاشات الأكشاك المخصصة.
قبل تسجيل الوصول وطباعة شارتهم، يمكن للحاضرين عرض معلوماتهم وتأكيدها. وهذا يضمن أن جميع المعلومات دقيقة وحديثة. بالإضافة إلى ذلك، يتمتع التطبيق بالقدرة على مزامنة بيانات قائمة الضيوف في الوقت الفعلي أثناء الحدث، طالما أن جهاز تسجيل الوصول متصل بالإنترنت. وهذا يسمح بعملية تسجيل وصول سلسة وفعالة.
حتى إذا كان الاتصال بالإنترنت ضعيفًا، فإن التطبيق يوفر إمكانية تسجيل الوصول وطباعة الشارة دون الاتصال بالإنترنت. وهذا يضمن أن تظل عملية تسجيل الوصول سلسة، بغض النظر عن أي صعوبات فنية.
بالإضافة إلى ميزات التطبيق، يمكن للمستخدمين أيضًا الحصول على دعم رفيع المستوى من فريق نجاح عملاء RingCentral. هذا الفريق متاح للمساعدة في أي أسئلة أو مشكلات تتعلق بالتطبيق أو أي منتجات وخدمات RingCentral أخرى. لمعرفة المزيد حول تطبيق RingCentral Organizer وميزاته، يمكن للمستخدمين زيارة الموقع الإلكتروني على https://ringcentral.com/rc-events.